Máy bay là phương tiện giúp chúng ta rút gọn thời gian di chuyển giữa các địa điểm trong nước và ngoài nước, nhưng đi máy bay lại có phần phức tạp hơn tàu hỏa hay xe khách bởi hình thức di chuyển này yêu cầu bạn phải chuẩn bị một số giấy tờ theo quy định. Xem ngay bài viết dưới đây để nắm rõ thông tin đi máy cần giấy tờ gì nhé!
 

Nếu đây là lần đầu bạn đi máy bay và bạn đang rối ren với các loại giấy tờ cần chuẩn bị, thì hãy lưu lại danh các giấy tờ đi máy bay sau đây nhé!

1.  Đi máy bay cần giấy tờ gì - chặng Nội địa

1.1 Đối với hành khách có quốc tịch Việt Nam
Hành khách đủ 14 tuổi trở lên cần chuẩn bị các giấy tờ đi máy bay như sau:

- Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)

- Một trong những giấy tờ tuỳ thân sau: 

Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân

Giấy thông hành hoặc hộ chiếu

Thị thực rời, thẻ trường trú, thẻ tạm trú

Giấy phép lái xe ô tô / mô tô

Thẻ nhà báo, thẻ quốc hội, thẻ đại biểu Quốc hội, thẻ đảng viên

Giấy chứng minh, chứng nhận của công an nhân dân, quân đội nhân dân

Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam

Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay loại có giá trị sử dụng dài hạn

Thẻ của Ủy ban An ninh hàng không dân dụng quốc gia

Giấy xác nhận nhân thân do công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận: có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận, chứng nhận.

Giấy xác nhận của cơ quan thẩm quyền chứng nhận hành khách là người vừa chấp hành xong bản án (nếu có)

Hành khách chưa đủ 14 tuổi cần chuẩn bị các giấy tờ đi máy bay như sau:
Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)

Hộ chiếu cá nhân hoặc kèm với hộ chiếu của bố mẹ

Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao chứng thực còn thời hạn

Giấy chứng sinh nếu hành khách dưới 01 tháng tuổi và chưa làm giấy khai sinh.

Giấy xác nhận của các tổ chức xã hội có giá trị sử dụng trong thời gian 06 tháng kể từ ngày xác nhận (nếu hành khách là trẻ em đang được nhận nuôi bởi các tổ chức xã hội)

Lưu ý: Đối với hành khách từ 12 tuổi đến dưới 14 tuổi không có hộ chiếu, hoặc hành khách dưới 12 tuổi phải đáp ứng một trong các yêu cầu sau đây:

Đi cùng với người đại diện theo pháp luật
Đi cùng với hành khách là người làm thủ tục đi máy bay và đi cùng suốt hành trình, được đăng ký với hãng hàng không khi mua vé.
Có cam kết của đại diện hãng hàng không vận chuyển ban đầu trong việc chăm sóc hành khách đến điểm cuối của hành trình.

1.2 Đối với hành khách có quốc tịch nước ngoài
Nếu là hành khách có quốc tịch nước ngoài, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau khi bay các chặng nội địa Việt Nam:

- Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)

- Một trong những giấy tờ tuỳ thân sau: 
Hộ chiếu nước ngoài, giấy thông hành, thị thực rời

Thẻ thường trú / tạm trú

Các loại giấy chứng minh thư do Bộ Ngoại Giao cấp cho các thành viên của cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế

Giấy phép lái xe ô tô, mô tô

Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay loại có giá trị sử dụng dài hạn

Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không

*Lưu ý: Nếu hành khách có quốc tịch nước ngoài không có hộ chiếu (do bị lạc mất), thì hành khách cần phải có những giấy tờ sau:

Công hàm của cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự của quốc gia mà hành khách đang mang quốc tịch HOẶC công văn của sở ngoại vụ có xác nhận của cơ quan công an địa phương nơi hành khách mất hộ chiếu xác nhận nhân thân và việc mất hộ chiếu của hành khách, có dán ảnh, dấu giáp lai.

Công hàm, công văn xác nhận có giá trị sử dụng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.

2. Đi máy bay cần giấy tờ gì - chặng Quốc tế
Đối với các chuyến bay quốc tế, hành khách cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:

- Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)

- Visa (thị thực nhập cảnh): tùy thuộc vào từng quốc gia bạn mới cần phải có visa hoặc không. Ngoài ra, nếu bạn đi chuyến bay có quá cảnh tại sân bay của quốc gia nào đó, bạn cũng có thể cần thêm visa quá cảnh (việc này tuỳ thời gian quá cảnh và yêu cầu của từng quốc gia).

- Một trong những giấy tờ tuỳ thân sau:

Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày bay

Công hàm xác nhận nhân thân do các cơ quan ngoại giao, lãnh sự cấp (có dán, đóng dấu giáp lai và còn giá trị sử dụng)

Giấy thông hành

Giấy tờ khác có giá trị xuất, nhập cảnh theo quy định của pháp luật như thị thực rời, thẻ thường trú, thẻ tạm trú, thẻ căn cước công dân (Áp dụng cho các quốc gia liên quan đã ký kết điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế với Việt Nam, cho phép công dân nước ký kết được sử dụng thẻ Căn cước công dân thay cho việc sử dụng hộ chiếu trên lãnh thổ của nhau)

- Quy định nhập cảnh trong giai đoạn dịch Covid: Trong giai đoạn dịch Covid, một số quốc gia sẽ yêu cầu một số thủ tục như khai báo y tế, xét nghiệm Covid âm tính, ... trước hoặc ngay sau khi nhập cảnh. Vì vậy, trước khi nhập cảnh, bạn cần tìm hiểu các thông tin này để thực hiện đúng quy định. Tham khảo quy định du lịch của các điểm đến tại: https://www.traveloka.com/vi-vn/flight/safe-travel

- Nếu hành khách là trẻ em chưa có hộ chiếu riêng thì phải ghi họ tên và ngày tháng năm sinh, dán ảnh chân dung vào hộ chiếu của người đại diện pháp luật hợp pháp (cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ)

*Lưu ý: Hiện nay một số quốc gia miễn visa cho công dân Việt Nam như: Thái Lan, Singapore, Campuchia, Lào, Malaysia, Indonesia, Philippines, Myanmar,… Mỗi quốc gia sẽ có quy định riêng về thủ tục xuất nhập cảnh. Chính vì thế trước khi đi du lịch nước ngoài, bạn cần tìm hiểu kỹ quy định xuất - nhập cảnh của nước đó để mang theo giấy tờ cho phù hợp nhé.
 

3. Điều kiện đi máy bay
Hiện nay nhu cầu đi máy bay đang tăng cao ở Việt Nam. Song song với việc đặt vé máy bay, các bạn cũng cần tìm hiểu một số thông tin về điều kiện đi máy bay của Việt Nam và quốc tế mới nhất:

Hành khách đi máy bay không thuộc 17 đối tượng đang trong thời gian cấm bay hoặc cấm bay vĩnh viễn

Trẻ em dưới 12 tuổi cần đi cùng người bảo hộ. Trẻ em từ 12 -14 tuổi cần có giấy xác nhận của người bảo hộ

Theo thông tin được ban hành ngày 30/4/2022 ở Nghị quyết số 38/NQ-CP của Chính Phủ, hành khách tham gia các chuyến bay nội địa sẽ không phải khai báo y tế, nhưng vẫn phải đảm bảo quy tắc 5K để bảo vệ bản thân và mọi người đối với dịch Covid-19.
 

4. Các bước thực hiện thủ tục đi máy bay nội địa
Sau khi đã đảm bảo bản thân đủ điều kiện bay và điều kiện sức khỏe cũng như giấy tờ. Hành khách cần thực hiện thủ tục đi máy bay với các bước sau đây:

Bước 1: Làm thủ tục check-in ở sân bay
Đến quầy làm thủ tục bay theo hướng dẫn của bảng điện tử theo dõi chuyến bay

Làm việc với tiếp viên mặt đất để kiểm tra vé máy bay / mã đặt chỗ / giấy tờ tùy thân

Thực hiện các thủ tục ký gửi hành lý

Trong trường hợp không có hành lý ký gửi, bạn có thể tự thực hiện check-in online trên website/app của hãng hoặc check-in tại kiosk của hãng hàng không tại sân bay trong vòng 24 giờ - 1 giờ trước giờ khởi hành. Điều này sẽ giúp bạn làm thủ tục nhanh chóng mà không cần phải xếp hàng chờ đợi

Bước 2: Tiếp nhận thẻ để lên máy bay (boarding pass)
Nếu check-in tại quầy: Sau khi được thực hiện các bước kiểm tra giấy tờ, bạn sẽ được hoàn trả giấy tờ tuỳ thân cùng với thẻ lên máy bay (boarding pass). Sau đó, bạn sẽ được nhân viên hướng dẫn đến cổng lên.

Nếu check-in online bạn chỉ cần lưu lại thẻ lên máy bay điện tử (hình ảnh) và xuất trình hình ảnh này tại cổng an ninh

Bước 3: Di chuyển đến cổng an ninh
Tại cổng an ninh, bạn sẽ được nhân viên kiểm tra bằng máy soi chiếu an ninh. Ở giai đoạn này, bạn cần tạm tháo bỏ các phụ kiện như đồng hồ, thắt lưng kim loại, nón, dép,...

Bước 4: Di chuyển đến cửa ra máy bay (cổng boarding)
Bạn cần có mặt tại cửa ra máy bay trước 30 - 40 phút trước giờ máy bay cất cánh. Cửa ra máy bay sẽ đóng trong vòng 15 phút trước khi máy bay cất cánh, nên nếu trong thời gian này bạn vẫn chưa có mặt ở cửa ra máy bay, hãng bay có thể xem như bạn không thực hiện chuyến bay này.

Bước 5: Lên máy bay và chờ cất cánh
Sau khi lên máy bay, bạn sẽ được nhân viên hướng dẫn vị trí ghế ngồi và các thao tác cũng như lưu ý cần biết trong hành trình bay.

5. Một số lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ đi máy bay
Các loại giấy tờ phải còn giá trị sử dụng

Trừ giấy khai sinh và giấy chứng sinh thì các giấy tờ còn lại cần là bản chính có ảnh đóng dấu giáp lai

Giấy khai sinh và giấy chứng sinh có thể sử dụng bản chính hoặc bản sao có chứng thực

Không chấp nhận các loại giấy tờ có quy cách hoặc không có ảnh theo quy định của pháp luật

Người lớn tuổi, thai phụ cần chuẩn bị giấy miễn trừ trách nhiệm và giấy xác nhận sức khỏe đủ điều kiện an toàn bay

Qua các thông tin trên, hẳn bạn cũng đã nắm được thông tin đi máy bay cần giấy tờ gì rồi đúng không? Giấy tờ và thủ tục đi máy bay không phức tạp như ta thường nghĩ, nhưng nếu thiếu sẽ ảnh hưởng chuyến bay của chúng ta, vì vậy các bạn nhớ lưu lại các giấy tờ cần thiết để chuẩn bị thật kỹ lưỡng nhé!